HJ/T 78-2001 情况掩护档案办理数据收罗规范

1 规模

      本规范划定了环保文书档案、科研档案、监测档案、监理档案、基建档案、管帐档案、特别载体档案及档案借阅办理的计较机办理体系数据项的收罗内容及体例。

      本规范合用于环保体系各类档案数据库成立、检索等计较机数据办理。

2 援用规范

     ; 以下规范所包罗的条则，经由进程在本规范中援用而组成为本规范的条则。本规范出书时，所示版本均为有用。所用规范城市被订正，利用本规范的各方应切磋利用以下规范最新版本的能够性。

      GB/T 7156.1987文献失密品级代码

      GB/T 8563.1988 嘉奖代码

      GB/T 11821.1989 照片档案办理规范

      GB/T 4754.1994 公民经济行业分类与代码

      GB/T 15418.1994 档案分类标引法则

      GB/T 2260.1999 中华国民共和国行政区划代码

      DA/T 2.1992 迷信手艺研讨课題档案办理规范

      DA/T 13.1994 档号体例法则

      DA/T 15.1995 磁性载体档案办理与掩护规范

      DA/T 18.1999 档案著录法则

      DA/T 19.1999 档案主题标引法则

      HJ/T 8.1.1994 情况掩护档案办理规范迷信研讨

      HJ/T 8.2.1994 情况掩护档案办理规范情况监测

3 界说

3.1 环保文书档案：情况掩护部分处置党务、行政事件及营业办理任务中构成的文件资料。

3.2 环保科研档案：在环保迷信手艺研讨勾当中间接构成的具备保管代价的笔墨、图表、声像等记实情势的科研文件资料。

3.3 情况监测档案：在情况监测和行政办理等勾当中间接构成的•具备保管代价的各类笔墨、图表、声像等记实情势的情况监测文件资料。

3.4 情况监理档案：在情况监理勾当中间接构成的具备保管代价的笔墨、图表、声像等记实情势的情况监理文件资料。

3.5 基建档案：根基扶植工程的计划、设想、施工、完工、验收和办理、利用、掩护等勾当中构成的具备保管代价的笔墨、图纸、声像等记实情势的文件资料。

3.6 管帐档案：管帐凭据、管帐帐簿和财政报告等管帐核算专业资料，是记实和反应单元经济营业的主要史料和证据。

3.7 照片档案：国度机构、社会构造及小我在情况掩护勾当中间接构成的，具备保管代价的以感光资料为载体，以影象为主要反应体例的汗青记实。

3.8 惯例照片档案：用通俗拍照机和通俗胶片，接纳可见光使胶片感光的照片档案。惯例照片档案包含底片、照片和申明三部分。

3.9 磁性载体文件；以磁性资料（如计较机磁带、软磁盘、录象带、灌音带）为信息载体的文件。

3.10 磁性载体档案：国度机构、社会构造和小我在情况掩护勾当及迷信理论中间接构成的有保管代价的磁性载体文件。

3.11 什物档案：在情况掩护任务中构成或下级颁发及有关单元赠予的标本、证书、奖状、奖杯、锦旗、印章、牌匾、题字、题辞（题辞）等差别载体的什物。

4 数据收罗根基法则

4.1 数据项的拔取应以档册或文件的现实内容为根据，连系本单元办理任务的详细情况肯定。

4.2 各数据项的字节长度参照表1中划定的长度肯定。

表1 数据项

5 数据项

5.1全宗称号

      全宗指一个自力的构造、构造或小我在社会勾当中构成的档案无机全体。通俗录入单元全称或通用简称。

      例：

      1.全称：国度情况掩护总局

      2.全称：中国情况迷信研讨院

      3.全称：河北省情况掩护局

5.2 全宗号

      档案馆指定给每一个全宗的代码。

5.3 目次号

      全宗内档册所属目次的编号，在统一全宗内不许可呈现反复的目次号。

5.4 档册号

   ;   目次内档册的挨次号（流水号），在统一档册口录内不许可呈现反复的档册号。

5.5 档号

      档案馆（室）在清算和办理档案的进程中，以字符情势付与档案的一组代码。根据《档号体例法则》履行。

5.6 保管状况

      保管状况包含止常保管、超期保管、移交、烧毁。

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