本规范划定了扶植名目生态情况掩护任务中产生的,具备保存代价的文件资料的构成与堆集、清算、 归档及档案的操持、开辟与操纵等全进程操持的根基请求。
本规范合用于各级生态情况主管部分及其所属单元(以下简称生态情况部分)的扶植名目生态情况 掩护档案操持任务。其余部分、单元的扶植名目生态情况掩护档案操持可参照本规范履行。
本规范援用了以下文件或此中的条目。但凡未注日期的援用文件,其最新版本(包含统统的点窜单) 合用于本规范。
GB/T 10609.3 手艺制图 复制图的折叠体例
GB/T 11821 照片档案操持规范
GB/T 11822 迷信手艺档案档册构成的普通请求
GB/T 18894 电子文件归档与电子档案操持规范
HJ/T 7 中国档案分类法 情况掩护档案分类表
HJ/T 9 情况掩护档案著录细则
DA/T 15 磁性载体档案操持与掩护规范
DA/T 31 纸质档案数字化规范
DA/T 38 电子文件归档光盘手艺请求和操纵规范
DA/T 50 数码照片归档与操持规范
DA/T 69 纸质归档文件装订规范
DA/T 78 灌音录相档案操持规范
以下术语和界说合用于本规范。
3.1
扶植名目 construction project
修建、装置等构成牢固资产的勾当中,按照一个整体设想停止施工,自力构成的,在经济上同一核算、行政上有自力构造情势、实行同一操持的单元。
3.2
扶植名目生态情况掩护 ecological and environmental of construction project
在扶植名目后期、施工、完工验收、经营、关停、服役期等全进程中,为掩护和改良生态情况,防 治污染和其余公害,保障公家安康展开的统统人类勾当的总称。
3.3
扶植名目生态情况掩护文件资料 ecological and environmental protection documents of construction project
扶植名目生态情况掩护任务中构成的笔墨、图表、数据、图象、音频、视频等各类情势和载体的记实,以下简称文件资料。
3.4
扶植名目生态情况掩护档案 ecological and environmental protection records of construction project
具备凭据、覆按和保存代价并归档保存的扶植名目生态情况掩护文件资料,以下简称档案。
4.1 扶植名目生态情况掩护档案任务应遵照国度档案法令、律例,合适扶植名目生态情况掩护现实需要,确保档案实体及其信息实在、完全、可用和宁静。
4.2 档案任务应与扶植名目操持同步,归入品质保障体系、操持法式和岗亭义务制等,实现从文件材 料构成、清算到归档操持的全进程节制。
4.3 生态情况部分的档案任务机构或档案任务担任部分(以下简称档案部分)担任本单元档案的集合同一操持,对本单元文件资料的搜集、清算、归档任务停止监视和指点,当真做好档案的领受、操持、开辟操纵等任务。
4.4 文件资料包办部分(包办人)应在本单元档案部分的指点下,按照档案操持请求周全搜集、实时 清算归档。若包办部分触及 2 个及以上,由主理部分担任搜集清算。外协单元应按照国度有关划定及生态情况部分的请求,做好所承当任务中文件资料的搜集、清算、归档、保存与移交等。
4.5 文件资料包办部分营业调剂某职员产生变化时,必须做好文件资料的清算交代任务。
4.6 涉密文件资料、档案的操持及开辟操纵应严酷遵照国度有关失密划定。
5.1 按照扶植名目后期、施工、完工验收、经营、关停、服役期等首要任务阶段停止文件资料的堆集。 文件资料包办部分(包办人)应按照归档规模实时搜集。归档规模参见附录A。
5.2 文件资料应笔迹清楚、图样清楚、图表整齐、具名盖印手续完全。
5.3 文件资料构成时,应接纳经久、靠得住、能知足持久保存需要的记实载体和记实体例。
5.4 电子文件应接纳合适国度规范或可以或许转换成合适国度规范的文件格局,以便信息同享和持久保存。 其搜集应在营业体系电子文件拟制、操持进程中实现。声像类电子文件,单台计较机包办公、画图等 操纵软件构成的电子文件应基于电子档案操持体系或由任务职员手工实现堆集,确保电子文件及其组 件齐备、完全,元数据规范。
5.5 以专有格局存储的电子文件不能转换为通用格局时,应同时搜集公用软件、手艺资料、操纵手册 等。
5.6 声像文件资料应客观、体系地反应主题内容、人物和场景等,画面完全、规矩,声响和影象清楚。 照片应接纳JPG、TIF文件格局,巨细宜在3MB~10MB之间,分辩率不得低于1200万像素。视频应采 用MPEG-2、MP4、FLV、AVI、MOV等数字图象编码格局,分辩率不得小于1080P。音频应接纳MP3、WAV等格局,采样率应为双声道48kHz,采样精度不应低于16bit。名贵且需永远保存的可搜集、归档 一套MXF格局文件。
6.1 清算的准绳和请求
6.1.1 文件资料清算应遵守其构成纪律和成套性特色,坚持卷内文件的无机接洽,分类迷信,组卷公道,便于保存和操纵。
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